8月1日，东莞市输变电工程公司全新的信息管理系统正式上线启用，新系统全面覆盖了公司的工作任务和流程，并实现了移动办公。新系统的启用不但推进了信息化建设，丰富了工作管理手段，提升了公司管理软实力，并为公司经营发展奠定了良好的基础。
2015年8月，输变电公司就成立了信息管理系统功能应用领导小组及工作小组，正式启动了信息系统升级的工作，并将信息系统升级纳入到公司2016年重点工作行动计划书中。公司党支部践行“两学一做”要求，崇尚实干、狠抓落实的作风，组织领导小组全力统筹和推进公司信息管理系统功能应用的升级工作。工作小组收集各部门、班组关于信息管理系统升级改造的意见，多次召开工作会议与开发公司讨论升级的设计工作，制定信息管理系统的升级方案，并根据实施方案开展相关工作。
随后进入系统设计、业务流程制定和管理工作融合的开发阶段，党支部多次指导信息小组工作，召集各部门梳理工作任务和流程，根据管理制度和管理要求设计任务菜单，将其应用到系统中，以系统来规范流程、完善管理，使各项任务实现制度、电子化和流程化，使每一个任务节点落实到人，形成跟踪和闭环。
经过党支部、领导班子和工作小组的全体努力，本次升级工作重新设计了系统操作界面，整合了办公自动化（OA）、采购、仓储、工程管理、成本核算、预算等子系统，避免了原来多套系统运行，工作效率低的问题。新系统对原有板块进行了升级完善，增加了人力资源管理、仓库管理、财务管理、任务管理、招投标管理、采购管理等板块，全面实现电子化办公，避免管理责任不清，办公效率不高的问题。其中，材料付款直接关联前置表单和付款依据，不再需要人工查找，有效降低出错率，规避了采购风险。另外，财务管理板块与公司预算管理实行挂钩，利用信息管理系统管控预算执行情况，例如某预算项目一旦达到本年预算计划时，便无法再申请该预算项目的费用，有效实现经营内控自动化，使预算管理真正达到提前预控的目的。
按照“制度流程化、流程表格化、表格信息化”的思路，今后输变电公司的各项业务流程均通过公司信息管理系统运转，实现“无纸化”办公和移动办公，项目管理人员可远程管理工程项目，不但简化了审批流程，还极大地提高了办事效率。
图2：全新的界面
